Facilitando la Participación durante las Conferencias
A menudo colaboro con organizadores y ‘maestros de ceremonia’ para crear acciones de participación simples pero efectivas a lo largo de sus eventos. Desde elaborar buenas preguntas para plantear a los participantes, hasta crear plantillas y tableros colaborativos.
¿POR QUÉ IMPORTA LA PARTICIPACIÓN?
Existe un creciente interés entre los organizadores de eventos por involucrar más a los asistentes.
Los recesos para café y almuerzo son cada vez más largos, mientras que las sesiones plenarias se vuelven más breves.
¿Por qué sucede esto?
Seguro conoces la respuesta. No solo las personas en el escenario poseen experiencia o conocimiento. Esto significa que en el resto del público, incluyendo a ti mismo, se encuentra un enorme potencial de inteligencia, conocimiento y creatividad.
Normalmente, durante los recesos, la gente elige su propia “aventura”, que suele consistir en comer rápidamente con colegas o personas que ya conocen, revisar su correo electrónico o ir al baño, antes de regresar al próximo taller o sesión plenaria.
Incluso la introducción de sesiones de grupo (breakouts) a menudo no es suficiente para maximizar la interacción.
Entonces, ¿cómo podemos crear espacios —en toda su conferencia— dentro y fuera de las sesiones, que faciliten interacciones, excelentes conversaciones, nuevos encuentros y generen nuevas ideas, colaboraciones y relaciones?
¿Cómo hacerlo? El cielo es el límite, solo necesitas estar abierto a la co-creación y tener una buena dosis de valentía para hacer las cosas de manera diferente.
¿Quieres planear para una mayor participación en una conferencia?
Aquí tienes algunos ejemplos de cosas que se pueden hacer:
Al final del día, o en la mañana del segundo día, a menudo soy invitado -por el cliente- a reflexionar en plenaria y utilizando mis gráficos, sobre lo que he estado escuchando. Haciendo una especie de meta-cosecha, aprovechando que soy un "oído y ojo externo". Es un punto de partida fantástico para que los participantes también comiencen a reflexionar sobre los aprendizajes meta y los patrones que están emergiendo durante la reunión.
Co-creo espacios con mis clientes, tanto dentro como fuera de las plenarias, donde las personas pueden aportar sus conocimientos. En la práctica: crear plantillas con preguntas específicas y relevantes diseñadas para despertar ciertos conocimientos en el grupo. El resultado se exhibe en los espacios comunes o en el área de café, para que todos puedan verlo. El propósito siempre es: reflexionar juntos.
Otra forma es colocar un panel colaborativo en el centro de la sala de café, asegurándose de que todos tengan acceso y tiempo para acercarse y participar. Aquí podemos plantear una pregunta más amplia que inspire creatividad e innovación, o despierte recuerdos para que las personas puedan contribuir, dejando post-its o contándome historias directamente. Al final del evento, esas historias serán visualizadas. ¡Muy exitoso!
¿Le gustaría tener más participación en su evento?
Ponte en contacto: cuéntame sobre tu evento y qué te gustaría ver. ¡Me encantaría colaborar!
Hola, Soy Carlotta!
Con base en Barcelona y activo en cualquier lugar, enriquezco tus talleres y conferencias con graphic recording en vivo, en inglés, español, italiano y catalán.
Establecido en 2012, cuento con una amplia red de colegas talentosos, tanto visuales como facilitadores de grupos. Así que, aunque no esté disponible personalmente, te ayudaré a conectar con el mejor talento internacional para tu evento.
Mi experiencia abarca desde Sostenibilidad, Pensamiento Sistémico y Estrategia hasta facilitación de liderazgo colaborativo. Feliz de trabajar en cualquier tema y de formar parte de cualquier equipo. Consulta todos mis otros servicios.